Styrelsen har fått information om att det är problem med den stora maskinen i södra tvättstugan.

Vid kontakt med Entema så ska felet vara åtgärdat, men vi undersöker nu om det uppstått något ytterligare fel och återkommer i frågan.

Hälsningar
Styrelsen 

Styrelsen har idag fått följande information från Nacka Energi och deras underleverantör - Sunaru: 

Nacka Energi ska utföra elarbeten på er parkeringsplats vid Oxelvägen. Detta kommer innebära att vi kommer behöva stänga av några av parkeringsplatserna i 2-3 veckor.

Vi kommer göra det vi kan för att behålla så många av platserna tillgängliga under arbetet, som det ser ut i nuläget kommer 4 platser att påverkas och framkomligheten kommer att begränsas.

Planerad start är v.17 (fr 24/4) för schaktarbetet. Nacka energi kommer börja sitt arbete under v.16 (fr. 17/4) i stationen.

Vi hänvisar till vår provisoriska parkeringsplats på grusplanen under denna tid. 

Hälsningar
Styrelsen 

Styrelsen informerar:

• Faktura för nästa kvartal är utskickad/utdelad. De som får via mail, så kommer den från FWB. Fakturan kan delas upp på tre månader – ange fakturanummer vid varje betalning. Har ni inte mottagit faktura, meddela detta till 
  
  
• Information om ränta till deklarationen framgår av kvartalsfakturan, men då det varit räntehöjningar under året, så har vi räknat ut räntan utifrån faktiska kostnaderna: Korrigerat underlag för deklaration för år 2022.pdf (uppdaterad info 24/).
  
  
• Information om tvättstugorna:
  Stora tvättmaskinen i södra tvättstugan är nu åtgärdad (uppdaterad info 24/3).
  Tvättmaskinen i norra tvättstugan har ett slitet hjullager och låter därför mycket. Den fungerar, men kommer att åtgärdas inom kort
  
  
• Samfälligheter är numera momspliktiga, exakt hur det påverkar vår förening ber vi att få återkomma med.
• Vi korrigerar datumet för årsstämman. Denna kommer att hållas 30 maj i Älta Kulturknut. Mer information kommer längre fram.

Information om våra rör:

• Vissa slumpmässigt utvalda sträckor av samfällighetens avloppsrör har filmats av en anlitad firma. Av rapporten som tagits fram framgår att avloppsrören är i gott skick. Vi kommer således inte att behöva genomföra ett stambyte av denna anledning inom de kommande åren.
• Nu återstår dock att filma dagvattenledningar och vattenledningar. Under fjolåret hade vi fyra vattenläckor på Hallongatan vilket innebär en avsevärd kostnad för samfälligheten. Vår försäkring gäller inte då vattenledningarnas livslängd för försäkring har passerat.
• Ungefär vart femte år behöver avloppsrören dock spolas och detta är det dags för nu. Vi kommer inom kort att gå ut med information om när detta kommer att ske. Rörspolningsfirman kommer att behöva tillträde till samtliga fastigheter.

Har ni frågor så skicka dessa till:  

Med vänlig hälsning
Styrelsen

Vi har från vår redovisningsbyrå fått information om att det är många som är sena med sina inbetalningar av samfällighetsavgiften.

Alla i en samfällighet är skyldiga att erlägga avgifter enligt debiteringslängden. Avgiften debiteras en gång i kvartalet. När detta inte sker så påverkar det föreningens likviditet vilket i sin tur påverkar alla i föreningen. För att undvika att utsätta sina grannar för extra kostnader så ber vi alla som har skulder till föreningen att omgående betala dessa. 

Vi kommer att skicka ut påminnelse till de som har skuld nu, och vi ber er omgående betala in skyldigt belopp. Om vi inte har mottagit betalning senast den 1 mars, så kommer fakturan att skickas till inkasso.

Framöver så kommer vi inte skicka ut påminnelser på obetalda avgifter, utan dessa kommer att skickas direkt till inkasso.

Hälsningar
Styrelsen

Styrelsen informerar:

Revisor saknas …..
Vid samtal med föreningens valberedning i veckan så vill vi återigen informera er om att föreningen i dagsläget saknar revisorer. Detta är en viktig funktion som måste finnas. Är du intresserad eller vet du någon som skulle kunna bli vår nya revisor så vänligen kontakta valberedningen. OBS! Det är en lekmannarevisor vi behöver.  

Stambyte, eller inte…..
För flera år sedan beslutade stämman att det ska bildas en grupp för översyn av våra avlopp. Den nuvarande styrelsen har nu plockat upp detta beslut och en första analys av våra avloppsledningar är påbörjad Vi har anlitat en firma som filmat delar av vårt avloppssystemet för att bedöma skicket. Styrelsen jobbar vidare med frågan under våren och återkommer med mer information och eventuella förslag på åtgärder.

Enskilda kostnader – för varmvatten och fjärrvärme
Vi jobbar för att få till stånd en separat fakturering avseende vatten och fjärrvärme till fastigheterna. Tanken är att ni ska erhålla separata fakturor på er ”faktiska” förbrukning av fjärrvärme samt varmvatten kontinuerligt. Detta kommer innebära att den årliga avstämning (kostnadsberäkningen) inte längre kommer att behövas. Syftet är att kunna fakturera samfällighetsavgiften separat och att alla får bättre kontroll över den egna förbrukningen och därmed kostnader.

Parkering
Vi har numera 48-timmarsparkering på södra boendeparkeringen. Parkeringsbolaget bötfällde ett par bilar under förra veckan efter kontroll. Vi ska se till att de uppdaterar skylten vid parkeringen så man vet vart man ska ringa om man vill rapportera felparkeringar. Det är Apcoa vi har som parkeringsbolag.

Avgift
Sex boende i området har inför månadsskiftet meddelat att de inte erhållit mejl med faktura för kvartalsavgiften. Med anledning av detta vill vi påminna er om att kvartalsfakturorna kommer från . Tips! Om denna faktura hamnar i er skräppost så kan ni markera att mejl från denna adressen inte är skräppost. Detta för att den framöver hamnar direkt i er inkorg.

Städdagar – datum att notera
Vi går mot ljusare tider och innan vi vet ordet av så är det dags för året vårstädning. Vi planerar för att städdagen genomförs den 13 maj 2023. Notera datumet redan nu!

Årsstämma – datum att notera
Årsstämman kommer att hållas i Älta Kulturknut den 23 maj 2023. Notera datumet redan nu!

Har ni frågor, så skicka ett mejl till  

Med vänliga hälsningar
Styrelsen